Softwaretipp: Lookeen - Suchen und Analysieren in Outlook für Profis!

Hallo liebe Blogleser,

heute komme ich endlich einmal wieder dazu, euch einen neuen Artikel zu bieten. Es ist keinesfalls so, dass mir die Ideen ausgehen - ganz im Gegenteil, die Liste ist lang! Stattdessen habe ich derzeit einfach unglaublich viel um die Ohren. Viele wichtige Aufgaben für Kunden und bald steht das Masterstudium an.

Nungut, auf geht's zum heutigen Thema, einem großartigen Softwaretipp!

Die Macher der Software Lookeen Email Search for Professionals sind mit der Bitte an mich herangetreten, ihre Software in einem kleinen Kurztest zu prüfen.
Das mache ich sehr gerne, schließlich ist die eingebaute Suche von Outlook bekannterweise nicht gerade die Schnellste, auch wenn sie für private Aufgaben meist ausreichend ist.

Möchte man hingegen ausführlichere Suchen ausführen oder gar große Mengen von E-Mails statistisch auswerten, ist man mit den Bordmitteln von Outlook schnell am Ende.

Hier beginnt die Arbeit von Lookeen.
Die Software macht ihre Arbeit (zumindest in meinem kleinen Testumfang, ich kann hier und dies betone ich, keine Aussagen für die verteilte Anwendung / große Unternehmen treffen) so ausgesprochen gut, schnell und zuverlässig, dass ich euch hier gar nicht weiter mit Lobesworten belästigen will.
Ebenfalls kann ich euch keinesfalls den vollen Funktionsumfang dieser Software präsentieren.

Stattdessen möchte ich euch zeigen, wie schnell und einfach Lookeen einsatzbereit ist und wie es genutzt werden kann:

Schritt 1:
Die Installation von Lookeen verläuft über einen ansprechenden Wizard:

Schritt 2:
Vor der Installation prüft Lookeen, ob die zu installierende Version noch aktuell ist (die fehlende Verbindung lag hier vor, da ich mit dem Laptop in der Schweiz unterwegs war und tatsächlich kein Internet hatte)

Schritt 3:
Der Wizard führt kurz in die wichtigsten Funktionen von Lookeen ein, hier die Schnellsuche!

Schritt 4:
Lookeen arbeitet aus technischer Sicht mit Indexen, um besonders schnelle Suchergebnisse liefern zu können.
Im Wizard werden die zu installierenden Konten gewählt. Es können auch Archive gewählt werden. Die Konten sind hier von mir unkenntlich gemacht worden, ihr müsst ja nicht alles wissen. Spamvermeidung

Schritt 5:

Schritt 6:
Zur Fertigstellung des Wizards und nach der Registrierung / Lizenzeingabe noch einmal die Vorteile von Lookeen auf einen Blick. Dann kann's losgehn!

Schritt 7:
Zu Beginn läuft die Indizierung der gewählten E-Mail Konten in Lookeen im Hintergrund ab. Der Status wird stets in der Taskbar dargestellt.

Schritt 8:
Eine der vielen Einsatzmöglichkeiten von Lookeen ist die Auswertung von "Nachrichten" nach Stichworten. Dabei werden nicht nur E-Mails, sondern auch Dateien, Termine und Aufgaben übersichtlich analysiert.
Auf diese Weise kann die Kommunikation zu bestimmten Themen oder mit Kommunikationspartnern bis ins letzte Detail analysiert werden.

Fazit: Lookeen ist ein Outlook Plugin, das schlichtweg überzeugt. Für weitere Details und den genauen Funktionsumfang schaut doch bitte auf der Homepage des Produktes vorbei. Hier findet ihr stets aktuelle Angaben und ich kann mit das Copy+Paste dieser Angaben sparen.

Hier findet ihr auch eine kostenfreie Testversion, um euch selbst eine Meinung zu bilden!

Viel Spaß mit Lookeen oder wie es der Hersteller sagt: "Lookeen ist mehr als nur ein Suchtool für Outlook"!